2008年1月5日星期六

Google Calendar 補遺

我日常生活已經離不開Google大神了,已使用的Google服務有Gmail,Blogger,Picasa,Custom Search,Google Reader,GTalk和Youtube。其中有一項應該頗為有用的功能我還未開始使用,就是Google Calendar。

Google Calendar的確寫得很不錯。Google利用最擅長的Ajax將這個網上的日程程式寫成Outlook一樣。一般的功能Google Calendar應有盡有,只是欠了分類功能。對於公務繁忙的人可能有用,但對我這個小學生用途卻不大。Google Calendar還有一項實用功能就是可以設定使用SMS (手提電話短訊)提醒用家即將要進行的約會。對於已擁有PDA Phone的我這個功能用途不大,但對於一般不習慣日日Sync的用家可能就相當有用了。還有一點就是他的一站式服務,方便登入Gmail Web Base Interface的人管理,讓Outlook正式在電腦面前Out of Sight。在網上的日程簿還有一個好處就是可以隨時隨地編輯和查看,也可以設定成公開的日程讓公眾查看。

但有一點Google大神想漏的東西就是一般用家還是十分依賴Outlook的。Outlook是桌面電腦與大部份手提裝置 (手提電話、PDA、iPod等)同步的程式,但Google Calendar就偏偏沒有編寫與Outlook之間同步資料的程式。所以,在Google Calendar或在Outlook和PDA上新增的資料並沒有方便的方法去同步,這對使用眾多流動裝置的人十分不便。

今天找了個軟件,叫做gSyncit,可以做到以上的工作。安裝了這個軟件之後,在Microsoft Outlook上會新增了一個新的工具列,如下圖所示。

gcal01

只要在第一次設定好登入名稱和密碼之後,按一按圖中的「Sync」鍵就可以實行在Google Calendar和Outlook之間相互同步了。時間方面還可以接受,大概半分鐘之內。

雖然我一般還會以使用Outlook為主,但將行事曆放上網也可以應付不時之需吧。萬一有一天PDA和電腦的資料檔一起消失,這時在Google Calendar上的資料就可以大派用場了。未知Google幾時加上在手提電話上直接同步的功能,又或者新增Google Contact功能呢?

Technorati 的標籤:,

沒有留言: